Announcement for Post of Administrative Officer (Bangkok Office)ประกาศรับสมัครงานตำแหน่ง เจ้าหน้าที่ธุรการ ประจำสำนักงานกรุงเทพฯ
Category: News
Reports to Director
Coordinates with Project Team
Work Description: Office Manager
To manage the office and finances of JPF, assist in logistical requirements of staff members, create filling system.
Responsibilities
– To manage the office: mail (electronic and post), preparing and distributing documents, facilitating inquiries, purchase office supplies, pay bills,
– To manage finances: bookkeeping, transfers, reporting
– To provide logistical support to staff: booking tickets and accommodation, printing of JPF documents
– To create filing system: filing cases and complaints (electronic and hard copies), filing JPF documents, enter cases in database
– To assist in JPF activities: take minutes of meetings, assist other staff in organization of activities
รับผิดชอบต่อ ผู้อำนวยการ
ประสานงานร่วมกับ เจ้าหน้าที่มูลนิธิฯ
หน้าที่ความรับผิดชอบ
- บริหารจัดการสำนักงาน: การรับส่งจดหมาย (อีเมล์และทางไปรษณีย์), เตรียมและจำหน่ายเอกสาร สิ่งพิมพ์ของมูลนิธิ, จัดซื้ออุปกรณ์สำนักงาน, รับ-จ่ายและเก็บหลักฐานด้านรายรับรายจ่ายจ่ายของสำนักงาน
- จัดการทำบัญชี: การลงบันทึกบัญชี การรับ-โอนทางบัญชี และการทำรายงานการเงินภายในสำนักงาน
- อำนวยความสะดวกด้านการประสานงาน/ จัดการให้แก่เจ้าหน้าที่ในองค์กร: การจองที่พักและยนาพาหนะ พิมพ์เอกสารของมูลนิธิ
- จัดระบบจัดเก็บเอกสาร: จัดเก็บข้อมูลที่มูลนิธิรับผิดชอบและเรื่องร้องเรียนต่างๆ (ทั้งในรูปแบบของ file เอกสาร และเอกสารตัวจริง) จัดแฟ้มเอกสารของมูลนิธิฯ กรอกข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็คทรอนิคส์
- ช่วยกิจกรรมของมูลนิธิ: บันทึกวาระการประชุม, เข้าร่วมกิจกรรมของมูลนิธิฯ ตามความเหมาะสม
ประสบการณ์และคุณสมบัติของผู้สมัคร
- สัญชาติไทย
- จบการศึกษาระดับอนุปริญญา, ปวช., ปวส, ปริญญาตรี หรือเทียบเท่า
- สามารถสื่อสารภาษาอังกฤษได้ในระดับปานกลางถึงดีมาก
- ประสบการณ์ด้านการจัดการสำนักงานและบัญชีอย่างน้อย 3 ปี
- มีความสามารถในการทำงานด้วยตนเองและร่วมงานกับผู้อื่น
- มีความรับผิดชอบสูง
- มีความรู้ด้านการใช้คอมพิวเตอร์ โดยเฉพาะ Microsoft Office และ Internet
- สามารถเดินทางไปต่างจังหวัดได้หากจำเป็น
- หากมีประสบการณ์การทำงานในองค์กรพัฒนาเอกชน (NGO) และภาคประชาสังคมจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
เงื่อนไขการทำงาน
- เวลาเข้าสำนักงาน: วันจันทร์ถึงศุกร์ 09.00-17.00น. วันหยุดเสาร์-อาทิตย์ วันหยุดราชการ (ตามความเหมาะสม) วันหยุดวันสำคัญทางศาสนา
- สถานที่ทำงาน: ณ. สำนักงานมูลนิธิ ซอยลาดพร้าว 21 ถ.ลาดพร้าว เขตจตุจักร กทม.
- ลาหยุดได้ 15 วัน/ 1ปี
- อัตราเงินเดือน 12,000-15,000 บาท ขึ้นอยู่กับประสบการณ์
- ระยะทดลองงาน 3 เดือน
- ประเมินผลงานและเงินเดือนทุกๆ 6 เดือน
การสมัคร: กรุณาส่งประวัติย่อและจดหมายแนะนำตัวของท่านมาที่ มูลนิธิยุติธรรมเพื่อสันติภาพ ผ่านทางอีเมล์ info@justiceforpeace.org
หมดเขตการสมัคร: วันที่ 30 พฤษภาคม พ.ศ. 2554
วันเริ่มงาน: 1 สัปดาห์หลังจากนัดสัมภาษณ์และตอบรับ
Experience and Qualifications
– At least 3 years experience managing office and finances
– Relevant bachelor degree
– Experience with electronic accounting systems
– Thai national with intermediate knowledge of English (written and spoken)
– Experience in NGO and civil society sector
– Ability to work independently as well as with team members
– Willingness to travel throughout Thailand desirable
Working Conditions
– Office hours: Monday- Friday, 9am-5pm, occasional weekends with days in lieu
– 15 paid vacation
– Salary 10,000-15,000 depending upon experience
– 3 months probation period
– Salary review and performance appraisal every 6 months
To apply: Please send your resume and letter of introduction to info@justiceforpeace.org
Only short – applicants will be contacted for interviews.
Deadline of Submission: 6 May 2011
Start date: as soon as possible.
